VIRTUAL TOUCH

Automatiseer wat u tijd kost.
Structureer wat u vertraagt.

Virtual Touch helpt bedrijven hun werking te vereenvoudigen door middel van automatisering, procesoptimalisatie en operationele ondersteuning op maat.

U hebt geen extra taken nodig. U hebt betere manieren van werken nodig.

Virtual Touch beperkt zich niet tot het uitvoeren van uw administratie. We analyseren uw werking om te bepalen wat geautomatiseerd, vereenvoudigd of uit handen genomen kan worden.

01

Automatiseren

Repetitieve taken waarvoor geen manuele tussenkomst meer nodig is.

02

Structureren

Te lange of versnipperde processen vereenvoudigen om een vlottere werking te creëren.

03

Uit handen nemen

Taken die nog menselijke tussenkomst, opvolging of een beslissing vereisen.

Het resultaat: minder manuele taken, minder tijdverlies en een vlottere dagelijkse organisatie.
CONCRETE VOORBEELDEN

En concreet, wat kunnen we binnen uw bedrijf vereenvoudigen?

Veel dagelijkse taken kosten tijd, simpelweg omdat ze nog manueel worden uitgevoerd. Hieronder vindt u enkele voorbeelden van processen die vereenvoudigd of geautomatiseerd kunnen worden.

✉

Prospectie & opvolging

Uw prospects kunnen centraal worden beheerd, georganiseerd en automatisch opgevolgd volgens uw eigen regels.

Voorbeeld: een prospect wordt aan uw bestand toegevoegd, het juiste bericht wordt verzonden en daarna wordt de status automatisch bijgewerkt.
⌁

Offertes, facturen & herinneringen

Herinneringen en opvolging kunnen automatisch op het juiste moment worden geactiveerd, zonder dat u elk dossier manueel hoeft te controleren.

Voorbeeld: wanneer een offerte meerdere dagen onbeantwoord blijft, kan automatisch een herinnering worden verstuurd.
⌄

E-mailbeheer

Inkomende berichten kunnen automatisch worden gesorteerd, geclassificeerd of doorgestuurd naar de juiste persoon op basis van hun inhoud.

Voorbeeld: een factuur, een commerciële aanvraag en een klacht kunnen automatisch worden herkend en elk anders worden verwerkt.
↻

Terugkerende taken

Bepaalde taken kunnen automatisch worden uitgevoerd op basis van een datum, een gebeurtenis of een specifieke voorwaarde.

Voorbeeld: nieuwsbrieven, gegevensupdates, meldingen of het automatisch classificeren van informatie.

Elk bedrijf werkt anders. We vertrekken vanuit uw echte dagelijkse taken om te bepalen wat geautomatiseerd of vereenvoudigd kan worden en wat onder menselijke controle moet blijven.

CONCRETE VOORBEELDEN

En concreet, wat kunnen we binnen uw bedrijf vereenvoudigen?

Veel dagelijkse taken kosten tijd, simpelweg omdat ze nog manueel worden uitgevoerd. Hieronder vindt u enkele voorbeelden van processen die vereenvoudigd of geautomatiseerd kunnen worden.

✉

Prospectie & opvolging

Uw prospects kunnen centraal worden beheerd, georganiseerd en automatisch opgevolgd volgens uw eigen regels.

Voorbeeld: een prospect wordt aan uw bestand toegevoegd, het juiste bericht wordt verzonden en daarna wordt de status automatisch bijgewerkt.
⌁

Offertes, facturen & herinneringen

Herinneringen en opvolging kunnen automatisch op het juiste moment worden geactiveerd, zonder dat u elk dossier manueel hoeft te controleren.

Voorbeeld: wanneer een offerte meerdere dagen onbeantwoord blijft, kan automatisch een herinnering worden verstuurd.
⌄

E-mailbeheer

Inkomende berichten kunnen automatisch worden gesorteerd, geclassificeerd of doorgestuurd naar de juiste persoon op basis van hun inhoud.

Voorbeeld: een factuur, een commerciële aanvraag en een klacht kunnen automatisch worden herkend en elk anders worden verwerkt.
↻

Terugkerende taken

Bepaalde taken kunnen automatisch worden uitgevoerd op basis van een datum, een gebeurtenis of een specifieke voorwaarde.

Voorbeeld: nieuwsbrieven, gegevensupdates, meldingen of het automatisch classificeren van informatie.

Elk bedrijf werkt anders. We vertrekken vanuit uw echte dagelijkse taken om te bepalen wat geautomatiseerd of vereenvoudigd kan worden en wat onder menselijke controle moet blijven.

HOE WERKT HET?

Van uw huidige probleem naar een oplossing die werkt.

We beginnen niet met het kiezen van een tool of automatisering. We beginnen met begrijpen hoe uw bedrijf vandaag werkt en waar tijd verloren gaat.

01

We analyseren uw werking

We bekijken uw huidige taken, tools, werkgewoonten en de stappen die onnodig veel tijd in beslag nemen.

02

We bepalen wat moet veranderen

We bepalen wat geautomatiseerd kan worden, wat vereenvoudigd moet worden en wat onder menselijke controle moet blijven.

03

We bouwen de oplossing

We zetten workflows, regels en automatiseringen op die aangepast zijn aan uw manier van werken.

04

We testen en verfijnen

Elke stap wordt vóór echt gebruik gecontroleerd om het systeem te corrigeren, af te stemmen en veilig te laten functioneren.

Geen standaardoplossing. Elk bedrijf werkt anders. Beantwoord enkele vragen over uw organisatie zodat we kunnen bepalen welke taken vereenvoudigd, geoptimaliseerd of geautomatiseerd kunnen worden.

Mijn werking analyseren
HOE WERKT HET?

Van uw huidige probleem naar een oplossing die werkt.

We beginnen niet met het kiezen van een tool of automatisering. We beginnen met begrijpen hoe uw bedrijf vandaag werkt en waar tijd verloren gaat.

01

We analyseren uw werking

We bekijken uw huidige taken, tools, werkgewoonten en de stappen die onnodig veel tijd in beslag nemen.

02

We bepalen wat moet veranderen

We bepalen wat geautomatiseerd kan worden, wat vereenvoudigd moet worden en wat onder menselijke controle moet blijven.

03

We bouwen de oplossing

We zetten workflows, regels en automatiseringen op die aangepast zijn aan uw manier van werken.

04

We testen en verfijnen

Elke stap wordt vóór echt gebruik gecontroleerd om het systeem te corrigeren, af te stemmen en veilig te laten functioneren.

Geen standaardoplossing. Elk bedrijf werkt anders. Beantwoord enkele vragen over uw organisatie zodat we kunnen bepalen welke taken vereenvoudigd, geoptimaliseerd of geautomatiseerd kunnen worden.

Mijn werking analyseren
WAAROM VIRTUAL TOUCH?

Technologie moet zich aanpassen aan uw bedrijf. Niet andersom.

Onze rol is niet om u tools op te dringen of elke taak koste wat kost te automatiseren. We zoeken naar de meest logische oplossing voor uw werking, uw team en uw prioriteiten.

01

We vertrekken vanuit het probleem, niet vanuit de tool

We proberen eerst te begrijpen waar u tijd verliest, waar de knelpunten zitten en waarom ze ontstaan voordat we een technische oplossing kiezen.

02

Automatisering + menselijke tussenkomst

Repetitieve taken kunnen worden geautomatiseerd wanneer ze duidelijke regels volgen. Situaties die beoordeling, controle of een beslissing vereisen, blijven in menselijke handen.

03

Oplossingen aangepast aan uw werking

We bouwen verder op uw tools, gewoonten en werkelijke behoeften, zodat we complexe systemen vermijden die na enkele weken door niemand meer worden gebruikt.

04

Eén partner om vooruit te gaan

Structurering, automatisering en operationele ondersteuning worden samen bekeken, zodat u niet voor éénzelfde proces met meerdere verschillende partijen hoeft te werken.

ONZE AANPAK

Virtual Touch vervangt mensen niet door technologie. We gebruiken technologie om mensen vrij te maken van taken waarvoor hun tussenkomst niet langer nodig is.

Het doel is niet om méér te automatiseren. Het doel is eenvoudiger te werken, met de juiste tools op de juiste plaats.

WAAROM VIRTUAL TOUCH?

Technologie moet zich aanpassen aan uw bedrijf. Niet andersom.

Onze rol is niet om u tools op te dringen of elke taak koste wat kost te automatiseren. We zoeken naar de meest logische oplossing voor uw werking, uw team en uw prioriteiten.

01

We vertrekken vanuit het probleem, niet vanuit de tool

We proberen eerst te begrijpen waar u tijd verliest, waar de knelpunten zitten en waarom ze ontstaan voordat we een technische oplossing kiezen.

02

Automatisering + menselijke tussenkomst

Repetitieve taken kunnen worden geautomatiseerd wanneer ze duidelijke regels volgen. Situaties die beoordeling, controle of een beslissing vereisen, blijven in menselijke handen.

03

Oplossingen aangepast aan uw werking

We bouwen verder op uw tools, gewoonten en werkelijke behoeften, zodat we complexe systemen vermijden die na enkele weken door niemand meer worden gebruikt.

04

Eén partner om vooruit te gaan

Structurering, automatisering en operationele ondersteuning worden samen bekeken, zodat u niet voor hetzelfde proces met meerdere verschillende partijen hoeft te werken.

ONZE AANPAK

Virtual Touch vervangt mensen niet door technologie. We gebruiken technologie om mensen vrij te maken van taken waarvoor hun tussenkomst niet langer nodig is.

Het doel is niet om méér te automatiseren. Het doel is eenvoudiger te werken, met de juiste tools op de juiste plaats.

ONZE MANIEREN VAN ONDERSTEUNING

U kiest wat uw bedrijf nodig heeft. Geen opgelegd pakket.

Virtual Touch kan menselijke ondersteuning bieden, uw organisatie optimaliseren of bepaalde taken automatiseren. Deze diensten kunnen afzonderlijk of gecombineerd worden ingezet, afhankelijk van uw werking.

01

Operationele ondersteuning

Wilt u bepaalde taken uitbesteden zonder uw werking te automatiseren? Virtual Touch kan rechtstreeks ondersteuning bieden binnen uw organisatie.

Administratief beheer en opvolging
Verwerking en controle van aanvragen
Opvolging van dossiers en informatie
Tijdelijke of regelmatige ondersteuning
02

Optimalisatie & structurering

Verliest u tijd in uw organisatie maar weet u niet precies waarom? We analyseren uw werking en vereenvoudigen uw processen.

Analyse van taken en processen
Structurering van informatie
Vereenvoudiging van stappen
Opzetten van duidelijkere workflows
03

Automatisering

Wanneer bepaalde taken duidelijke en herhalende regels volgen, kunnen ze worden geautomatiseerd om manuele tussenkomsten te verminderen.

Automatisering van repetitieve taken
Koppeling tussen meerdere tools
Automatische activering en acties
Automatisering met of zonder AI
DOMEINEN WAARIN WE ONDERSTEUNEN

Dezelfde oplossingen kunnen worden toegepast op verschillende onderdelen van uw bedrijf.

Het doel is niet om u in één servicecategorie vast te zetten, maar om de juiste oplossing toe te passen waar uw bedrijf die nodig heeft.

Administratie
Boekhoudkundige opvolging
HR & loonadministratie
Communicatie
Prospectie
E-mailbeheer
Klantenopvolging
Interne organisatie
AI is nooit verplicht. Een opdracht kan volledig met menselijke ondersteuning worden uitgevoerd, met klassieke automatiseringen of met AI-tools wanneer die daadwerkelijk meerwaarde bieden.
ONZE MANIEREN VAN ONDERSTEUNING

U kiest wat uw bedrijf nodig heeft. Geen opgelegd pakket.

Virtual Touch kan menselijke ondersteuning bieden, uw organisatie optimaliseren of bepaalde taken automatiseren. Deze diensten kunnen afzonderlijk of gecombineerd worden ingezet, afhankelijk van uw werking.

01

Operationele ondersteuning

Wilt u bepaalde taken uitbesteden zonder uw werking te automatiseren? Virtual Touch kan rechtstreeks ondersteuning bieden binnen uw organisatie.

Administratief beheer en opvolging
Verwerking en controle van aanvragen
Opvolging van dossiers en informatie
Tijdelijke of regelmatige ondersteuning
02

Optimalisatie & structurering

Verliest u tijd in uw organisatie maar weet u niet precies waarom? We analyseren uw werking en vereenvoudigen uw processen.

Analyse van taken en processen
Structurering van informatie
Vereenvoudiging van stappen
Opzetten van duidelijkere workflows
03

Automatisering

Wanneer bepaalde taken duidelijke en herhalende regels volgen, kunnen ze worden geautomatiseerd om manuele tussenkomsten te verminderen.

Automatisering van repetitieve taken
Koppeling tussen meerdere tools
Automatische activering en acties
Automatisering met of zonder AI
DOMEINEN WAARIN WE ONDERSTEUNEN

Dezelfde oplossingen kunnen worden toegepast op verschillende onderdelen van uw bedrijf.

Het doel is niet om u in één servicecategorie vast te zetten, maar om de juiste oplossing toe te passen waar uw bedrijf die nodig heeft.

Administratie
Boekhoudkundige opvolging
HR & loonadministratie
Communicatie
Prospectie
E-mailbeheer
Klantenopvolging
Interne organisatie
AI is nooit verplicht. Een opdracht kan volledig met menselijke ondersteuning worden uitgevoerd, met klassieke automatiseringen of met AI-tools wanneer die daadwerkelijk meerwaarde bieden.
TARIEVEN

Een oplossing afgestemd op uw behoeften. Geen opgelegd aantal uren.

Het tarief hangt af van het type ondersteuning, de complexiteit en de betrokken tools. Hieronder vindt u onze belangrijkste richtprijzen om vooraf een duidelijk beeld te krijgen.

01

Operationele ondersteuning

Voor het uitbesteden van bepaalde administratieve of organisatorische taken, met behoud van menselijke tussenkomst.

Vanaf 250 € / maand
Administratief beheer en opvolging
Verwerking van aanvragen
Opvolging van dossiers of informatie
Tijdelijke of regelmatige ondersteuning
02

Diagnose & optimalisatie

Om te begrijpen waar uw bedrijf tijd verliest en te bepalen welke verbeteringen werkelijk nuttig zijn.

Vanaf 290 €
Analyse van uw huidige werking
Identificatie van repetitieve taken
Identificatie van knelpunten
Aanbevelingen en verbeterprioriteiten
04

Opvolging & evolutie

Om uw automatiseringen en processen goed te laten blijven werken wanneer ze samen met uw bedrijf evolueren.

Vanaf 190 € / maand
Controle van automatiseringen
Correcties en kleine aanpassingen
Evolutie van bestaande workflows
Ondersteuning bij verandering van tool of behoefte
EERSTE KENNISMAKING

Weet u nog niet welke oplossing bij u past?

Een eerste gesprek van 30 minuten helpt ons uw behoefte te begrijpen en te bepalen of Virtual Touch u daadwerkelijk een passende oplossing kan bieden.

Plan een gratis kennismaking
BTW niet van toepassing – vrijstellingsregeling van belasting (art. 56bis WBTW). De definitieve tarieven kunnen variëren afhankelijk van de complexiteit van de opdracht, de gebruikte tools en het werkvolume. Voor elke opdracht wordt vooraf een duidelijke offerte opgesteld.
TARIEVEN

Een oplossing afgestemd op uw behoeften. Geen opgelegd aantal uren.

Het tarief hangt af van het type ondersteuning, de complexiteit en de betrokken tools. Hieronder vindt u onze belangrijkste richtprijzen om vooraf een duidelijk beeld te krijgen.

01

Operationele ondersteuning

Voor het uitbesteden van bepaalde administratieve of organisatorische taken, met behoud van menselijke tussenkomst.

Vanaf 250 € excl. btw / maand
Administratief beheer en opvolging
Verwerking van aanvragen
Opvolging van dossiers of informatie
Tijdelijke of regelmatige ondersteuning
02

Diagnose & optimalisatie

Om te begrijpen waar uw bedrijf tijd verliest en te bepalen welke verbeteringen werkelijk nuttig zijn.

Vanaf 290 € excl. btw
Analyse van uw huidige werking
Identificatie van repetitieve taken
Identificatie van knelpunten
Aanbevelingen en verbeterprioriteiten
04

Opvolging & evolutie

Om uw automatiseringen en processen goed te laten blijven werken wanneer ze samen met uw bedrijf evolueren.

Vanaf 190 € excl. btw / maand
Controle van automatiseringen
Correcties en kleine aanpassingen
Evolutie van bestaande workflows
Ondersteuning bij verandering van tool of behoefte
EERSTE KENNISMAKING

Weet u nog niet welke oplossing bij u past?

Een eerste gesprek van 30 minuten helpt ons uw behoefte te begrijpen en te bepalen of Virtual Touch u daadwerkelijk een passende oplossing kan bieden.

Plan een gratis kennismaking
Prijzen zijn exclusief btw. De definitieve tarieven kunnen variëren afhankelijk van de complexiteit van de opdracht, de gebruikte tools en het werkvolume. Voor elke opdracht wordt vooraf een duidelijke offerte opgesteld.