VIRTUAL TOUCH

Automatisez ce qui vous fait perdre du temps.
Structurez ce qui vous ralentit.

Virtual Touch aide les entreprises à simplifier leur fonctionnement grâce à l’automatisation, à l’optimisation des processus et à un support opérationnel sur mesure.

Découvrir nos solutions Prendre rendez-vous

Vous n’avez pas besoin de plus de tâches. Vous avez besoin de meilleures façons de travailler.

Virtual Touch ne se contente pas d’exécuter votre administratif. Nous analysons votre fonctionnement afin d’identifier ce qui peut être automatisé, simplifié ou délégué.

01

Automatiser

Les tâches répétitives qui ne nécessitent plus d’intervention manuelle.

02

Structurer

Les processus trop longs ou dispersés afin de créer un fonctionnement plus fluide.

03

Prendre en charge

Les tâches qui nécessitent encore une intervention humaine, un suivi ou une décision.

Le résultat : moins de tâches manuelles, moins de pertes de temps et une organisation plus fluide au quotidien.
CAS CONCRETS

Et concrètement, qu’est-ce qu’on peut simplifier chez vous ?

Beaucoup de tâches quotidiennes prennent du temps simplement parce qu’elles sont encore effectuées manuellement. Voici quelques exemples de processus qui peuvent être simplifiés ou automatisés.

✉

Prospection & suivi

Vos prospects peuvent être centralisés, organisés et suivis automatiquement selon vos propres règles.

Exemple : un prospect est ajouté à votre fichier, le bon message est envoyé, puis son statut est mis à jour automatiquement.
⌁

Devis, factures & relances

Les rappels et suivis peuvent être déclenchés automatiquement au bon moment sans devoir surveiller chaque dossier manuellement.

Exemple : un devis reste sans réponse pendant plusieurs jours : une relance peut être déclenchée automatiquement.
⌄

Gestion des e-mails

Les messages entrants peuvent être triés, classés ou dirigés vers la bonne personne en fonction de leur contenu.

Exemple : une facture, une demande commerciale et une réclamation peuvent être reconnues et orientées différemment.
↻

Tâches récurrentes

Certaines tâches peuvent être déclenchées automatiquement selon une date, un événement ou une condition précise.

Exemple : newsletters, mises à jour de données, notifications ou classement automatique d’informations.

Chaque entreprise fonctionne différemment. Nous partons de vos tâches réelles pour déterminer ce qui mérite d’être automatisé, simplifié ou conservé sous contrôle humain.

CAS CONCRETS

Et concrètement, qu’est-ce qu’on peut simplifier chez vous ?

Beaucoup de tâches quotidiennes prennent du temps simplement parce qu’elles sont encore effectuées manuellement. Voici quelques exemples de processus qui peuvent être simplifiés ou automatisés.

✉

Prospection & suivi

Vos prospects peuvent être centralisés, organisés et suivis automatiquement selon vos propres règles.

Exemple : un prospect est ajouté à votre fichier, le bon message est envoyé, puis son statut est mis à jour automatiquement.
⌁

Devis, factures & relances

Les rappels et suivis peuvent être déclenchés automatiquement au bon moment sans devoir surveiller chaque dossier manuellement.

Exemple : un devis reste sans réponse pendant plusieurs jours : une relance peut être déclenchée automatiquement.
⌄

Gestion des e-mails

Les messages entrants peuvent être triés, classés ou dirigés vers la bonne personne en fonction de leur contenu.

Exemple : une facture, une demande commerciale et une réclamation peuvent être reconnues et orientées différemment.
↻

Tâches récurrentes

Certaines tâches peuvent être déclenchées automatiquement selon une date, un événement ou une condition précise.

Exemple : newsletters, mises à jour de données, notifications ou classement automatique d’informations.

Chaque entreprise fonctionne différemment. Nous partons de vos tâches réelles pour déterminer ce qui mérite d’être automatisé, simplifié ou conservé sous contrôle humain.

COMMENT ÇA FONCTIONNE ?

De votre problème actuel à une solution qui fonctionne.

Nous ne commençons pas par choisir un outil ou une automatisation. Nous commençons par comprendre comment votre entreprise fonctionne aujourd’hui et où se trouvent les pertes de temps.

01

On analyse votre fonctionnement

Nous regardons vos tâches actuelles, vos outils, vos habitudes de travail et les étapes qui vous prennent inutilement du temps.

02

On identifie ce qui doit changer

Nous déterminons ce qui peut être automatisé, ce qui mérite d’être simplifié et ce qui doit rester sous contrôle humain.

03

On construit la solution

Nous mettons en place les workflows, les règles et les automatisations adaptées à votre manière de travailler.

04

On teste et on ajuste

Chaque étape est vérifiée avant utilisation réelle afin de corriger, ajuster et sécuriser le fonctionnement du système.

Pas de solution toute faite. Chaque entreprise fonctionne différemment. Répondez à quelques questions sur votre organisation afin d’identifier les tâches qui pourraient être simplifiées, optimisées ou automatisées.

Analyser mon fonctionnement
POURQUOI VIRTUAL TOUCH ?

La technologie doit s’adapter à votre entreprise. Pas l’inverse.

Notre rôle n’est pas de vous imposer des outils ou d’automatiser chaque tâche à tout prix. Nous cherchons la solution la plus logique pour votre fonctionnement, votre équipe et vos priorités.

01

On part du problème, pas de l’outil

Nous cherchons d’abord à comprendre ce qui vous fait perdre du temps, où se trouvent les blocages et pourquoi ils existent avant de choisir une solution technique.

02

Automatisation + intervention humaine

Les tâches répétitives peuvent être automatisées lorsqu’elles suivent des règles claires. Les situations qui demandent du jugement, du contrôle ou une décision restent humaines.

03

Des solutions adaptées à votre fonctionnement

Nous construisons autour de vos outils, de vos habitudes et de vos besoins réels afin d’éviter les systèmes compliqués que personne n’utilise après quelques semaines.

04

Un seul partenaire pour avancer

Structuration, automatisation et support opérationnel sont pensés ensemble afin d’éviter de multiplier les intervenants pour un même processus.

NOTRE APPROCHE

Virtual Touch ne remplace pas l’humain par la technologie. Nous utilisons la technologie pour libérer l’humain de ce qui n’a plus besoin de lui.

L’objectif n’est pas d’automatiser davantage. L’objectif est de travailler plus simplement, avec les bons outils au bon endroit.

POURQUOI VIRTUAL TOUCH ?

La technologie doit s’adapter à votre entreprise. Pas l’inverse.

Notre rôle n’est pas de vous imposer des outils ou d’automatiser chaque tâche à tout prix. Nous cherchons la solution la plus logique pour votre fonctionnement, votre équipe et vos priorités.

01

On part du problème, pas de l’outil

Nous cherchons d’abord à comprendre ce qui vous fait perdre du temps, où se trouvent les blocages et pourquoi ils existent avant de choisir une solution technique.

02

Automatisation + intervention humaine

Les tâches répétitives peuvent être automatisées lorsqu’elles suivent des règles claires. Les situations qui demandent du jugement, du contrôle ou une décision restent humaines.

03

Des solutions adaptées à votre fonctionnement

Nous construisons autour de vos outils, de vos habitudes et de vos besoins réels afin d’éviter les systèmes compliqués que personne n’utilise après quelques semaines.

04

Un seul partenaire pour avancer

Structuration, automatisation et support opérationnel sont pensés ensemble afin d’éviter de multiplier les intervenants pour un même processus.

NOTRE APPROCHE

Virtual Touch ne remplace pas l’humain par la technologie. Nous utilisons la technologie pour libérer l’humain de ce qui n’a plus besoin de lui.

L’objectif n’est pas d’automatiser davantage. L’objectif est de travailler plus simplement, avec les bons outils au bon endroit.

NOS MODES D’INTERVENTION

Vous choisissez ce dont votre entreprise a besoin. Pas une formule imposée.

Virtual Touch peut intervenir de manière humaine, optimiser votre organisation ou automatiser certaines tâches. Ces services peuvent être utilisés séparément ou combinés selon votre fonctionnement.

01

Support opérationnel

Vous souhaitez déléguer certaines tâches sans automatiser votre fonctionnement ? Virtual Touch peut intervenir directement dans votre organisation.

Gestion et suivi administratif
Traitement et contrôle des demandes
Suivi de dossiers et informations
Renfort ponctuel ou régulier
02

Optimisation & structuration

Vous perdez du temps dans votre organisation mais ne savez pas forcément pourquoi ? Nous analysons votre fonctionnement et simplifions vos processus.

Analyse des tâches et processus
Organisation des informations
Simplification des étapes
Mise en place de workflows plus clairs
03

Automatisation

Lorsque certaines tâches suivent des règles claires et répétitives, elles peuvent être automatisées afin de réduire les interventions manuelles.

Automatisation de tâches répétitives
Connexion entre plusieurs outils
Déclenchements et actions automatiques
Automatisations avec ou sans IA
DOMAINES D’INTERVENTION

Les mêmes solutions peuvent s’adapter à différentes parties de votre entreprise.

L’objectif n’est pas de vous enfermer dans une catégorie de service, mais d’appliquer la bonne solution là où votre entreprise en a besoin.

Administration
Suivi comptable
RH & paie
Communication
Prospection
Gestion des e-mails
Suivi clients
Organisation interne
L’IA n’est jamais obligatoire. Une mission peut être entièrement réalisée avec une intervention humaine, avec des automatisations classiques ou avec des outils d’intelligence artificielle lorsque cela apporte réellement quelque chose.
NOS MODES D’INTERVENTION

Vous choisissez ce dont votre entreprise a besoin. Pas une formule imposée.

Virtual Touch peut intervenir de manière humaine, optimiser votre organisation ou automatiser certaines tâches. Ces services peuvent être utilisés séparément ou combinés selon votre fonctionnement.

01

Support opérationnel

Vous souhaitez déléguer certaines tâches sans automatiser votre fonctionnement ? Virtual Touch peut intervenir directement dans votre organisation.

Gestion et suivi administratif
Traitement et contrôle des demandes
Suivi de dossiers et informations
Renfort ponctuel ou régulier
02

Optimisation & structuration

Vous perdez du temps dans votre organisation mais ne savez pas forcément pourquoi ? Nous analysons votre fonctionnement et simplifions vos processus.

Analyse des tâches et processus
Organisation des informations
Simplification des étapes
Mise en place de workflows plus clairs
03

Automatisation

Lorsque certaines tâches suivent des règles claires et répétitives, elles peuvent être automatisées afin de réduire les interventions manuelles.

Automatisation de tâches répétitives
Connexion entre plusieurs outils
Déclenchements et actions automatiques
Automatisations avec ou sans IA
DOMAINES D’INTERVENTION

Les mêmes solutions peuvent s’adapter à différentes parties de votre entreprise.

L’objectif n’est pas de vous enfermer dans une catégorie de service, mais d’appliquer la bonne solution là où votre entreprise en a besoin.

Administration
Suivi comptable
RH & paie
Communication
Prospection
Gestion des e-mails
Suivi clients
Organisation interne
L’IA n’est jamais obligatoire. Une mission peut être entièrement réalisée avec une intervention humaine, avec des automatisations classiques ou avec des outils d’intelligence artificielle lorsque cela apporte réellement quelque chose.
TARIFS

Une solution adaptée à votre besoin. Pas un nombre d’heures imposé.

Le tarif dépend du type d’accompagnement, de la complexité et des outils concernés. Voici nos principaux tarifs indicatifs afin de vous donner une vision claire avant de commencer.

01

Support opérationnel

Pour déléguer certaines tâches administratives ou organisationnelles tout en conservant une intervention humaine.

À partir de 250 € / mois
Gestion et suivi administratif
Traitement des demandes
Suivi de dossiers ou d’informations
Renfort ponctuel ou régulier
Le tarif est adapté au volume et au type de tâches confiées. Un forfait de 10 heures peut être proposé à partir de 470 €.
02

Diagnostic & optimisation

Pour comprendre où votre entreprise perd du temps et déterminer quelles améliorations sont réellement utiles.

À partir de 290 €
Analyse de votre fonctionnement actuel
Identification des tâches répétitives
Identification des points de friction
Recommandations et priorités d’amélioration
Vous repartez avec une vision plus claire de ce qui peut être simplifié, délégué ou automatisé.
03
SUR MESURE

Automatisation

Pour transformer une tâche répétitive ou un processus clairement défini en workflow automatisé.

À partir de 590 €
Analyse du besoin
Construction du workflow
Connexion des outils nécessaires
Tests et ajustements
Avec ou sans intelligence artificielle
Les projets plus complexes ou comprenant plusieurs workflows font l’objet d’un devis personnalisé.
04

Suivi & évolution

Pour maintenir vos automatisations et processus opérationnels lorsqu’ils évoluent avec votre entreprise.

À partir de 190 € / mois
Contrôle des automatisations
Corrections et petits ajustements
Évolution des workflows existants
Support en cas de changement d’outil ou de besoin
Le niveau de suivi dépend du nombre et de la complexité des systèmes mis en place.
PREMIER ÉCHANGE

Vous ne savez pas encore quelle solution vous convient ?

Un premier échange de 30 minutes nous permet de comprendre votre besoin et de déterminer si Virtual Touch peut réellement vous apporter une solution adaptée.

Réserver un échange gratuit
TVA non applicable – régime de franchise de taxe (art. 56bis CTVA). Les tarifs définitifs peuvent varier selon la complexité de la mission, les outils utilisés et le volume de travail. Un devis clair est établi avant chaque mission.

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